Ecco un altro salva tempo e fatica di indubbio valore e tuttavia trascuratissimo: la creazione di modelli di documento base e di moduli standard
Se con il computer ci lavori ti capita spessissimo di replicare documenti già creati per farne di nuovi.
In molti casi preventivi, offerte, lettere o mail di risposta a domande tipiche, cambiano solo per pochi dettagli e così molti lavorano di copia e incolla con però il rischio di perdere o mescolare delle informazioni.
I programmi per l’ufficio come Word, Excel e PowerPoint offrono la comodissima possibilità di creare dei veri e propri “modelli di documento” ottimi sia per i documenti che produci più spesso che per creare dei “moduli standard” come ad esempio la carta intestata, lo schema base per la registrazione delle spese, il layout grafico comune a tutte le tue presentazioni e via così.
Si tratta di investire una mezza giornata nella creazione di modelli dei documenti che usi più spesso per poi scoprire che con le ore che ti avanzano a fine anno, mettendo insieme tutto il tempo risparmiato nella quotidianità, puoi quasi andarci in vacanza!
