Lo spreco di tempo da “PC in disordine” è secondo solo allo spreco di tempo ed energie alla ricerca di una specifica mail tra le 6900 che ricevi ogni settimana, metà delle quali sono spam o giù di lì.
- Facciamo ordine nelle caselle di posta e nella rubrica.
- Creiamo cartelle dedicate a specifici temi o clienti.
- Sfruttiamo filtri, automatismi ed etichette per suddividere la posta e far andare determinati messaggi direttamente nella loro cartella.
- Vediamo come si addestra il filtro antispam
- Andiamo ad organizzare la posta in modo che nella casella “In Arrivo” ci sia sempre e solo la posta di giornata o al massimo della settimana.